Varstvo osebnih podatkov

Ta dokument vsebuje informacije o tem, katere osebne podatke Ministrstvo za kulturo (v nadaljevanju: ministrstvo) zbira in obdeluje v zvezi s portalom eKultura (v nadaljevanju: portal), za katere namene, na katerih pravnih podlagah, komu jih posreduje, kako dolgo jih hrani in katere pravice imajo posamezniki, katerih osebne podatke ministrstvo zbira in obdeluje v zvezi s portalom.

Upravljalec osebnih podatkov     

Upravljalec osebnih podatkov je Ministrstvo za kulturo, Maistrova ulica 10, 1000 Ljubljana. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov na ministrstvu je Matjaž Modic, telefon: 01 369 5969, e-pošta: .

Vrste osebnih podatkov:

Ministrstvo na portalu ter v zvezi z njim obdeluje naslednje vrste osebnih podatkov:

Vloga »Najava kulturnega dogodka«: Ime in priimek, e-pošta.
Vloga »Iščem delo«: Ime in priimek, telefonska številka, e-poštni naslov, regija opravljanja dela.
Vloga »Iščem sodelovanje«: Ime in priimek, telefonska številka, e-poštni naslov, kraj ali regija.

Nameni obdelave

Ministrstvo zbira navedene osebne podatke izključno za namen objav oddanih vlog »Najava kulturnega dogodka«, »Iščem delo«, in »Iščem sodelovanje« na portalu. Za oddajo vloge se mora fizična oseba prijaviti s SI-PASS, pri čemer se v vlogo samodejno preneseta ime in priimek ter e-poštni naslov. Ostali osebni podatki (telefonska številka, kraj ali regija sodelovanja) niso nujni za oddajo vlog, vendar se obdelujejo in objavijo, če jih posameznik  prostovoljno navede v vlogi.

Pravne podlage za obdelavo

Funkcionalnosti »Najava kulturnega dogodka«, »Iščem delo«, »Iščem kadre« in »Iščem sodelovanje« niso del zakonskih pristojnosti, nalog ali oblastnih obveznosti ministrstva. Funkcionalnosti se fizične osebe poslužujejo zgolj na lastno željo. Posledično tretji odstavek 6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, 40/25 – ZInfV-1 in 10/26 – ZP-1L) ministrstvu dovoljuje obdelavo osebnih podatkov izključno ob privolitvi posameznika. Brez privolitve, ki jo posamezniki podajo ob oddaji vlog »Najava dogodka«, »Iščem delo«, »Iščem kadre« in »Iščem sodelovanje«, oddaja vlog ni možna.

Dostop in prejemniki

Vsi osebni podatki na vlogah »Najava kulturnega dogodka«, »Iščem delo« in »Iščem sodelovanje«, ki so navedeni v točki Vrste osebnih podatkov, se hranijo v dokumentnem sistemu ministrstva, kjer ima do njih dostop omejeno število pooblaščenih javnih uslužbencev ministrstva, ki pri svojem delu potrebujejo dostop do teh podatkov. Osebni podatki se hranijo v okviru dokumentnega sistema ministrstva v skladu z veljavnimi pravili glede dostopa in varstva osebnih podatkov.

Ministrstvo na portalu na temu namenjenih podstraneh javno objavlja naslednje osebne podatke:

Vloga »Najava kulturnega dogodka«: Ni objavljenih osebnih podatkov.
Vloga »Iščem delo«: e-poštni naslov, telefonska številka (po želji), regija
Vloga »Iščem sodelovanje«: e-poštni naslov, telefonska številka (po želji), kraj ali regija sodelovanja.

Osebni podatki se javno objavijo na portalu le v obsegu, za katerega je posameznik podal ustrezno privolitev.

Obdobje hrambe

Osebni podatki na vlogah »Najava kulturnega dogodka«, »Iščem delo« in »Iščem sodelovanje« se hranijo v dokumentnem sistemu ministrstva v skladu s pravili hrambe dokumentarnega gradiva. Osebni podatki v objavah »Iščem delo« in »Iščem sodelovanje« na portalu se hranijo do zahteve za izbris s strani lastnika osebnih podatkov.

Pravice posameznikov

Posameznik lahko glede svojih osebnih podatkov v skladu s pogoji, določenimi v Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR), zahteva dostop do osebnih podatkov, popravek, izbris, omejitev, ugovor, prenos in druge pravice, če so za to izpolnjeni pogoji. Posameznik ima ne glede na uresničevanje ostalih pravic pravico do pritožbe pri nadzornem organu Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e pošta: .

Kontakt

Vprašanja in zahteve glede obdelave osebnih podatkov ali glede uresničevanja pravic posameznikov in posameznic v zvezi z osebnimi podatki, obdelovanimi v okviru portala eKultura,  se lahko pošljejo pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov ali na e-poštni naslov ministrstva: , s pripisom »Za portal e-Kultura«.