Varstvo osebnih podatkov
Ta dokument vsebuje informacije o tem, katere osebne podatke ministrstvo zbira in obdeluje v zvezi s portalom eKultura (v nadaljevanju: portal), za katere namene, na katerih pravnih podlagah, komu jih posreduje, kako dolgo jih hrani in katere pravice imajo posamezniki, katerih osebne podatke ministrstvo zbira in obdeluje v zvezi s portalom.
Upravljalec osebnih podatkov
Upravljalec osebnih podatkov je Ministrstvo za kulturo, Maistrova ulica 10, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: ministrstvo). Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov na ministrstvu je Matjaž Modic, 01 369 5969, .
Vrste osebnih podatkov:
Ministrstvo na portalu ter v zvezi z njim obdeluje naslednje vrste osebnih podatkov:
Vloga Najava dogodka:
Ime in priimek, e-pošta.
Vloga Iščem delo:
Ime in priimek, telefonska številka, e-poštni naslov, regija opravljanja dela
Vloga Iščem sodelovanje:
Ime in priimek, telefonska številka, e-poštni naslov, kraj ali regija sodelovanja.
Nameni obdelave
Ministrstvo zbira navedene osebne podatke izključno za namen objav oddanih vlog Najava dogodka, Iščem delo, in Iščem sodelovanje na portalu. Za oddajo vloge se mora fizična oseba prijaviti s SI-PASS, posledično pa se v vlogi avtomatično izpišejo ime in priimek ter e-poštni naslov. Ostali osebni podatki (telefonska številka, kraj ali regija sodelovanja) niso nujni za oddajo vlog, bodo pa hranjeni in objavljani, če jih posamezniki oddajo v vlogah.
Pravne podlage za obdelavo
Funkcionalnosti Najava dogodka, Iščem delo, Iščem kadre in Iščem sodelovanje niso del zakonskih pristojnosti, nalog ali oblastnih obveznosti ministrstva. Funkcionalnosti se fizične osebe poslužujejo zgolj na lastno željo. Posledično tretji odstavek 6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, 40/25 – ZInfV-1 in 10/26 – ZP-1L) ministrstvu dovoljuje obdelavo osebnih podatkov izključno ob privolitvi posameznika. Brez privolitve, ki jo posamezniki podajo ob oddaji vlog Najava dogodka, Iščem delo, Iščem kadre in Iščem sodelovanje, oddaja vlog ni možna.
Dostop in prejemniki
Vsi osebni podatki na vlogah Najava dogodka, Iščem delo in Iščem sodelovanje, ki so navedeni v točki 3. Vrste osebnih podatkov se hranijo v dokumentnem sistemu ministrstva, kjer ima do njih dostop omejen nabor uradnikov ministrstva, ki delajo neposredno s portalom. Osebni podatki se hranijo ločeno od druge dokumentacije.
Ministrstvo na portalu na temu namenjenih podstraneh javno objavlja naslednje osebne podatke:
Vloga Najava dogodka:
Ni objavljenih osebnih podatkov.
Vloga Iščem delo:
e-poštni naslov, telefonska številka, regija
Vloga Iščem sodelovanje:
e-poštni naslov, telefonska številka, kraj ali regija sodelovanja.
Obdobje hrambe
Osebni podatki na vlogah Najava dogodka, Iščem delo in Iščem sodelovanje se hranijo v dokumentnem sistemu ministrstva v skladu s pravili hrambe dokumentarnega gradiva. Osebni podatki v objavah Iščem delo in Iščem sodelovanje na portalu se hranijo do zahteve za izbris s strani lastnika osebnih podatkov.
Pravice posameznikov
Posameznik lahko glede svojih osebnih podatkov zahteva dostop, popravek, izbris, omejitev, ugovor, prenos in druge pravice, če so za to izpolnjeni pogoji. Posameznik ima ne glede na uresničevanje ostalih pravic pravico do pritožbe pri nadzornem organu Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, .
Kontakt
Vprašanja in zahteve glede obdelave osebnih podatkov ali glede uresničevanja pravic posameznikov in posameznic v zvezi z osebnimi podatki se lahko pošljejo pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov ali na e-poštni naslov ministrstva, , s pripisom »portal e-Kultura«.