Kako poteka prijava na razpis Ministrstva za kulturo?
Pred prijavo
Na javne razpise Ministrstva za kulturo se lahko prijavite prek spletne aplikacije eJR, ki omogoča elektronsko oddajo vlog za javne razpise in javne pozive. Za uporabo aplikacije je potrebna prijava z uporabniškim računom SI-PASS, s katerim se do aplikacije eJR dostopa na enega od naslednjih načinov: z osebno izkaznico s čitalnikom kartic, z osebno izkaznico z mobilno aplikacijo, z enkratnim geslom smsPASS, s kvalificiranim digitalnim potrdilom, z Rekono, s Halcom One, prijavo državljana EU ali s kombinacijo uporabniškega imena in gesla.
Več informacij o sistemu SI-TRUST in prijavi prek SI-PASS je na voljo na spletni strani SI-TRUST, kjer so dostopna navodila za uporabo, informacije o načinih elektronske identifikacije ter podpora uporabnikom.
Izpolnjevanje vloge
Po prijavi so uporabniku na voljo pregled odprtih javnih razpisov in pozivov ter seznam že oddanih vlog.
Za začetek prijave izberite želeni javni razpis in odprite prijavni obrazec. Vloga je razdeljena na več vsebinskih sklopov, med katerimi lahko prehajate postopoma. Vse sekcije so navedene v usmerjevalnem traku. Med sekcijami je možno prehajanje z uporabo gumbov »Naprej« in »Nazaj« na dnu strani. Polja, kjer je vnos obvezen, so označena s simbolom zvezdice, in če ta niso izpolnjena, prehajanje med sekcijami z uporabo gumba »Naprej« ni mogoče. Vnose v določeni sekciji se shrani s klikom na zeleno obarvan gumb »Shrani«. Prehajanje v prejšnjo sekcijo z uporabo gumba »Nazaj«, bo izbrisalo vse neshranjene vnose na tej sekciji.
V primeru, da želite še neizpolnjen obrazec pregledati, kliknete gumb s simbolom očesa na začetku usmerjevalnega traku in za prekinitev predogleda vloge kliknite na gumb »Nazaj« na vrhu strani ali na gumb »Končaj pregled« na dnu strani.
Obrazec vključuje različne vrste vnosnih polj, kot so besedilna, številčna, znakovna, datumska in potrditvena polja, spustni seznami, polja s šifranti in predloge dokumentov. Za lažje izpolnjevanje vlog so na voljo tudi dodatna pojasnila v obliki oranžnega simbola vprašaja.
Pregled vloge
Pred oddajo lahko izpolnjeno vlogo presnete v obliki PDF dokumenta. Prenos vloge je možen s klikom na modro obarvan gumb z navzdol usmerjeno puščico skrajno levo na usmerjevalnem traku.
Podpis in oddaja vloge
Pred oddajo mora biti vloga elektronsko ali fizično podpisana. Oddate jo lahko z elektronskim podpisom prek sistema SI-PASS ali z lastnoročnim podpisom natisnjene vloge, ki jo v razpisnem roku posredujete Ministrstvu za kulturo.
Za elektronski podpis vloge je potreben klik na gumb »Elektronski podpis vloge«, s katerim se zgodi preusmeritev na podpisni strežnik SI-PASS, kjer je omogočen elektronski podpis vloge. Po zaključenem elektronskem podpisu je vloga samodejno oddana.
Če vlogo pripravlja ena oseba, podpiše pa druga (na primer zakoniti zastopnik), je mogoče izpolnjeno vlogo prenesti, jo posredovati v podpis ter nato podpisano različico priložiti kot prilogo in oddati v aplikaciji eJR.
Če vlogo oddajate s fizičnim podpisom, jo po končanem izpolnjevanju prenesite, natisnite in ročno podpišite. Podpisano vlogo nato skupaj s predlogo kuverte, ki jo prav tako prenesete iz aplikacije, v razpisnem roku pošljite na Ministrstvo za kulturo.
Sprememba vloge
Oddano vlogo lahko do izteka razpisnega roka spremenite in ponovno oddate. Upošteva se zadnja oddana različica vloge. Pri vlogi izberite možnost »Preglej« in nato »Sprememba oddane vloge«, sledi enak postopek kot pri izpolnjevanju vloge. Ponovno sta potrebna tudi elektronski ali fizični podpis.
Dopolnitev vloge
Če ministrstvo med pregledom ugotovi, da je vlogo treba dopolniti, prijavitelj preko pošte prejme poziv za dopolnitev. Dopolnitev se izvede v aplikaciji eJR v roku, določenem v pozivu. Obrazec za oddajo dopolnitve najdete na strani »Dopolnitve«, do katere dostopate na osnovni strani v meniju levo zgoraj. Podrobnejša navodila za uporabo aplikacije eJR in prijavo na javne razpise so dostopna v Navodilih za prijavitelje.